圧倒的成功へ!インターン先で絶対に失敗したくない人のための徹底準備術

インターンシップは、学生生活における大切な経験の1つです。
企業の雰囲気を肌で感じ、実際の業務を体験することができるインターンシップは、将来のキャリアを考える上で非常に有意義なものとなります。
そこで、インターンシップに臨む前に知っておくべきことをご紹介します。
インターン直前の確認事項から、必須の持ち物リスト、便利な持ち物リスト、さらには服装や身だしなみのポイントまでをお話しますので、ぜひ参考にしてみてください。

1. インターン直前に確認すべきこと

インターンシップが間近になってきたら、そのための準備を整えましょう。
安心して当日を迎えるために、以下のポイントを確認しておきましょう。

企業からの通知を再度確認する

まず、企業からの案内メールを確認しましょう。
開催場所、持ち物、注意事項などが詳しく書かれています。
特に、緊急連絡先や変更に関する情報は重要なため、しっかり目を通しておくことが大切です。これをおろそかにすると、当日に慌てることがあります。

天候の予測を確認する

インターン当日の天気をチェックするのをお忘れなく。天候によっては、持参するものや出発時間に影響が出る場合があります。例えば、降雨が予想される時には折り畳み傘が必要でしょうし、晴れる場合は日焼け対策を考えるなど、臨機応変に準備しましょう。また、悪天候による交通機関の遅延などもありますから、スケジュールには余裕を持たせることも重要です。

会場までの道筋を確認する

初めて訪れる会場には事前に詳しく行き方を調べておくことが推奨されます。ルートを把握し、乗り換えが必要な場面ではその具体的な手順をメモしておくと安心です。特に、特定のビル内にある場合は、ビル名を正確に確認しておくことが肝心です。類似の名前を持つ建物が多いため、所定の場所に辿り着くためには事前の確認が欠かせません。

服装と身だしなみの最終チェック

インターンシップ当日の服装や身だしなみを整えることも重要な準備の一つです。前日のうちにスーツや靴を手入れし、必要な小物を整えておきましょう。清潔感を保ち、初対面の人々に良い印象を与えるために、見た目にも気を配ることが大切です。

これらの確認を行うことで、インターン当日には余裕を持って臨むことができます。
しっかりと準備をし、成功への第一歩を踏み出しましょう。

2. 必須の持ち物リスト

インターンシップに臨む前に、事前に用意すべきアイテムがあります。
これらはインターンシップをスムーズに進行させ、安心して活動できるために不可欠なものです。以下に必須の持ち物を詳述します。

1. 履歴書と必要書類

インターン先で提出を求められる書類を忘れずに持参しましょう。履歴書やエントリーシートは、企業に対するインターン生の熱意を示す重要なものです。これらの書類を持参しないと、相手に対して失礼な印象を与える可能性がありますので、出発前に確認しておくことが非常に大切です。
また、事前に受け取った情報やスケジュールも一緒に整理して持っていくことが大切です。

2. 身分証明書

インターンシップの初日には本人確認が必要な場合が多いため、身分証明書の持参は欠かせません。学生証などが一般的に使われますが、大企業では総合受付での提示が求められることがあります。忘れずに準備し、企業側に対して失礼のないようにしましょう。

3. 手帳またはスケジュール帳

インターンシップ中は、様々な打ち合わせや締切を管理する必要があります。手帳やスケジュール帳を用意し、情報をいつでも確認できるようにしておくことが必要です。スマートフォンでスケジュールを管理することも可能ですが、紙の手帳を利用することで、業務中にスマホを操作している姿が社員に誤解や不快感を与えないようにすることができます。手頃な紙のスケジュール帳を持っておくことをお勧めします。

4. メモ帳

インターンシップでは数多くの指示や情報を受ける場面が多いため、しっかりメモを取ることが重要です。大切な情報を逃さないように、常にメモ帳を持ち歩く習慣を身に付けましょう。

これらの必須アイテムを事前に準備しておくことで、不安が軽減され、インターンシップをより充実したものにすることができるでしょう。忘れ物を避けるために、あらかじめ持ち物リストを作成し、しっかり確認することをお勧めします。

3. 便利な持ち物リスト

インターンシップに参加する際に、基本的な持ち物を準備することはもちろん重要ですが、さらに快適に過ごすためには便利なアイテムも忘れずに用意しておきたいものです。以下に、特におすすめの持ち物を紹介します。

1. ポータブル充電器

長時間の外出になるインターンシップでは、スマートフォンやタブレットの充電が気になるところです。ポータブル充電器を携帯することで、外出先でもスムーズにデバイスを利用できるため、特に地図の確認や緊急の連絡をする際には大変便利です。

2. ハンカチ・ティッシュ

ハンカチやティッシュは、日常的に持ち歩くべきマナーアイテムです。清潔感を保ち、周囲に良い印象を与えるために、常に準備しておくと良いでしょう。特に公共のトイレを使う機会が多い場合には、欠かせないアイテムです。

3. 予備のストッキング

女性にとって、ストッキングが破れると大変困ります。そんな事態に備えて、予備のストッキングを準備しておくと安心です。サッと取り替えができるため、何かあった際にも焦らずに済みます。

4. 薄手のカーディガン

インターンシップ先のオフィス内は、冷房が効いていることが多く、温度調節が難しいことがあります。そのため、軽いカーディガンを一枚持ち歩くと便利です。肌寒い季節や冷たい空調でも快適に過ごせるでしょう。

5. 書類用クリアファイル

インターンシップ中には、さまざまな書類を受け取ることが少なくありません。クリアファイルを持参することで、これらの書類を整理整頓し、保護することができます。
特に企業ごとに異なる書類がある場合、色で分けたクリアファイルを使うとさらに便利です。

これらのアイテムを準備することで、安心して充実したインターンシップを送ることができます。自分のスタイルに合った持ち物を選び、安心してインターンシップを充実させてください。

4. 服装と身だしなみのチェック

インターンシップに参加する際、服装と身だしなみは非常に重要な要素です。第一印象はその後のやり取りや評価に大きく影響を及ぼすため、しっかりと準備して臨みましょう。

服装のポイント

1. スーツの選び方
   – 色: 定番は黒、紺、グレーなど落ち着いた色合いです。
   – フィット感: ジャストサイズのスーツを選びましょう。サイズが合っていないスーツは、全体の印象を悪くします。
2. シャツについて
   – 色: 無地の白を基本とし、清潔感を大切に。
   – アイロンがけ: シワがない状態で着用することが基本です。アイロンがけを忘れずに行いましょう。
3. 靴と靴下
   – 靴: シンプルなデザインの革靴を選び、磨いておくと尚良しです。
   – 靴下: スーツに合わせて黒や紺、グレーの靴下を選びましょう。スポーツ用の短い靴下は避けることが大切です。

身だしなみの注意点

• 髪型: 清潔感を持たせるため、髪の色は染めないことが無難です。髪の長い人は、まとめるなどしてすっきりさせましょう。
• ひげ: 無精ひげは印象を損なうため、当日の朝にはきちんと整えましょう。
• アクセサリー: シンプルなものを選び、派手なものは避けるべきです。ネイルも控えめにまとめましょう。

服装のチェックリスト

インターンの前日には、以下のポイントを確認することをおすすめします。

• スーツが汚れていないか
• シャツのシワが取れているか
• 靴が磨かれているか
• バッグの中身が整頓されているか

これらのチェックを行うことで、安心してインターンシップに参加することができます。身だしなみを整えることは、ビジネスシーンでの基本的なマナーであり、社会人としての自覚を示す重要な要素です。

5. 当日の挨拶と心構え

インターンシップの初日は、緊張の連続です。
しかし、きちんとした挨拶と心構えを持つことで、自分の良さをアピールし、好印象を残すことができます。ここでは、挨拶のポイントと心構えについて詳しく説明します。

自己紹介のポイント

インターンのスタートには、自己紹介を求められる場面が多いでしょう。
明るく、はっきりとした声で挨拶をし、周囲に親しみやすい印象を与えることが重要です。自己紹介では、名前や大学名に加え、専攻や趣味、特技についても触れてみましょう。
また、インターンシップに参加する目的や、そこで特に学びたいことを簡潔に伝えることで、自分の意欲を示すことができます。時間としては30秒から1分程度を目安にし、事前に練習しておくといいですよ。

職場での挨拶

インターン先では、ビジネスマナーに基づいた挨拶が不可欠です。日常的に使われる挨拶の例を以下に示します。

• 出社時：「おはようございます」
• 外出時：「行ってまいります」
• 帰社時：「ただいま戻りました」
• 退勤時：「お先に失礼いたします。お疲れ様でした」

社員とすれ違う際や会話の流れの中でも、「お疲れ様です」や「今少しお時間よろしいでしょうか？」といった適切な挨拶を取り入れることが大切です。挨拶をする際は、姿勢や表情にも注意を払い、笑顔で接することを心掛けましょう。

お辞儀の作法

日本のビジネスシーンにおいて、お辞儀は非常に重要な文化です。お辞儀の角度やタイミングを理解することで、相手に良い印象を与えることができます。以下の3種類のお辞儀を覚えておきましょう。

• 会釈（約15度）：軽いお辞儀で、すれ違う際や入室時に適しています。
• 敬礼（約30度）：一般的な挨拶や、目上の人に対してよく用いられます。
• 最敬礼（約45度）：特に謝罪や感謝を伝える際に使う深いお辞儀です。

心構えと姿勢

心の持ち方としては、インターン生である自分の役割を自覚し、ビジネスに相応しい言葉遣いやマナーを徹底することが大切です。周囲の先輩方の行動や挨拶を観察し、必要に応じて学んでいく姿勢を意識しましょう。
また、困ったことや疑問に思ったことがあれば、必ず先輩に相談するよう心掛けることも重要です。自己判断で行動するのは避けるべきです。

インターンシップを成功させるためには、一つ一つの挨拶が大切です。明るく丁寧に、協調性を大切にした姿勢で臨むことが、成功の鍵となります。

まとめ

インターンシップに向けての準備は大切ですが、当日の挨拶と心構えも重要です。
明るい自己紹介や適切な敬語の使用、そして会社の雰囲気に合わせた行動は、社会人としての基本マナーを示すことができます。
緊張するかもしれませんが、前向きな姿勢と学ぶ意欲を忘れずにいれば、きっとよい思い出になるはずです。この機会を最大限に活かすために、自分らしさを発揮しながら、インターンシップに全力で取り組んでみましょう。

まりん

会社員　２児のママ

家族構成：夫と男の子と女の子の双子の4人家族
趣味：読書　アウトドア活動　料理
2023年に一家で移住。 子育てや日常生活、お気に入りのものや暮らしの工夫などを紹介するライフスタイルブログです。日々の小さな喜びや発見を共有し、読者の皆さんと一緒に成長していけたらと思います。よろしくお願いいたします。